Estudios recientes confirman que las personas que trabajan de forma remota logran enfocarse mejor en las tareas que realmente importan. Además, dedican un 12% menos de tiempo a reuniones extensas y un 9% más a interactuar con clientes y socios externos
Cegid, proveedor líder global de soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores de Finanzas (Tesorería, Fiscalidad y ERP), Recursos Humanos (Nómina, Gestión del Talento), Contabilidad, Retail, Emprendedores y Pequeñas Empresas, muestra cómo la importancia de la eficiencia y el uso óptimo del tiempo y los recursos, permite tanto a las personas como a las organizaciones avanzar de manera más ágil y efectiva hacia sus metas.
En un entorno laboral cada vez más dinámico y exigente, la mejora continua de la productividad se ha convertido en un eje estratégico para las empresas que desean mantenerse competitivas, sin perder de vista el bienestar de sus equipos.
Una vez que se identifican aquellas áreas o departamentos donde la productividad no alcanza los niveles deseables, es fundamental implementar medidas efectivas que ayuden a optimizar procesos y mejorar el rendimiento general. Desde Cegid, compartimos algunas de las herramientas más eficaces para impulsar la productividad en el entorno laboral actual:
1. Motivación y aprendizaje
La formación continua marca la diferencia. La capacitación en gestión del tiempo, así como programas de coaching o mentoring, permiten desbloquear el potencial de los colaboradores que enfrentan retos individuales en su desempeño.
2. Reparto y gestión de tareas
Los líderes de equipo juegan un rol fundamental en la asignación equilibrada de las cargas de trabajo. Esto implica tener en cuenta no solo las habilidades y competencias individuales, sino también otros factores como los plazos de entrega, la dificultad de las tareas, el nivel de exigencia del proyecto y la relevancia del cliente o destinatario final.
3. Establecimiento de prioridades claras
Distinguir entre lo urgente y lo importante es clave. A través de una adecuada formación y el uso de herramientas de planificación, los colaboradores pueden organizar mejor sus tareas y tiempos.
4. Registro del tiempo de trabajo efectivo
Comprender y medir el tiempo de trabajo real permite aprovechar mejor cada jornada. El uso de tecnología innovadora que colabore en la medición y gestión digital del tiempo, independientemente del modelo de trabajo, remoto, en la oficina o híbrido, permitiendo planificar, automatizar y optimizar recursos.
5. Comunicación sobre disponibilidad
Fomentar una cultura de respeto por los tiempos de descanso es esencial para mantener equipos comprometidos y motivados. Informar y respetar los horarios de disponibilidad no solo ayuda a reducir el agotamiento, sino que también contribuye al cumplimiento normativo y a la salud general del ambiente laboral.
En este contexto, Cegid VisualTime no solo aporta un grado de conocimiento imprescindible para cualquier organización, sino que lo complementa con un sistema avanzado para la gestión del tiempo en organizaciones que buscan control, flexibilidad e información. Permitiéndoles planificar, automatizar y optimizar sus recursos en tiempo real, estén donde estén. «La productividad sostenible nace de una combinación inteligente entre conocimiento, gestión humana y herramientas que permitan actuar a tiempo. En Cegid, creemos que impulsar el rendimiento no significa exigir más, sino trabajar mejor», menciona Marina Ierace, directora de la unidad de negocio Human Capital Management (HCM), Cegid en América Latina.