Tener un control de los gastos a través de las tarjetas de empresa permite desperdiciar recursos hasta en un 25 % menos
La tecnología debe ser aliada para los dueños de negocios. No solo por los productos a los que pueden acceder, sino por las funcionalidades que ofrecen para controlar los gastos y optimizar su negocio.
Las organizaciones buscan métodos de pago que, además de un funcionamiento accesible, faciliten las operaciones financieras y el manejo de los recursos, por lo que es importante que se cuente con opciones para establecer límites en las tarjetas.
Importancia de establecer límites y controles
Las compañías que implementan controles sobre sus tarjetas corporativas pueden reducir hasta un 25 % en gastos innecesarios y no autorizados, impactando directamente en su rentabilidad.
Entre los principales beneficios están:
- Prevención de fraude o desvío de recursos.
- Transparencia en la rendición de cuentas mediante reportes por colaborador o por área.
- Facilidad de conciliación contable y fiscal, siendo útil especialmente en auditorías.
- Mejor eficiencia operativa al automatizar la aprobación y categorización de gastos.
Además, al configurar restricciones por tipo de comercio, horario o monto, las empresas pueden definir cómo, cuándo y en qué se pueden utilizar las tarjetas, alineando los gastos con los objetivos del negocio.
Límites inteligentes: cómo las tarjetas corporativas se alinean con la estrategia financiera
La administración eficiente de recursos es clave para cualquier empresa, pero muchas veces esto se ve afectado por decisiones impulsivas o gastos desordenados. Es ahí donde entra el valor de los límites inteligentes, es decir, configuraciones para que las tarjetas corporativas se usen alineándose a la planificación financiera.
Las tarjetas empresariales, como las que ofrece Edenred, permiten establecer parámetros personalizados. Entre las configuraciones más relevantes, se encuentran:
- Límite de monto por transacción o periodo: es ideal para evitar compras fuera de presupuesto.
- Restricciones por tipo de comercio: es posible definir si una tarjeta se puede emplear solo en determinadas tiendas o giros comerciales.
- Horarios de uso: algunos cargos pueden estar permitidos solo en día hábiles o durante el horario laboral, evitando compras personales.
- Ubicación: se puede restringir el uso a una ciudad o país, lo cual es útil para equipos locales o colaboradores que viajan ocasionalmente.
Gracias a esto, se protegen los recursos de la empresa y se trabaja dentro de los lineamientos financieros establecidos.
Controlar no es limitar, es empoderar con inteligencia financiera
En las empresas, cada decisión tiene un impacto en la rentabilidad y el crecimiento, y contar con herramientas que den control financiero marca la diferencia en lo estratégico.
Las tarjetas empresariales con límites representan una evolución en la administración de recursos: ya no se trata solo de autorizar pagos, sino de hacerlo con orden y con herramientas que respalden cada movimiento.
Edenred reafirma su compromiso de ser un aliado estratégico para las empresas, impulsando soluciones que transforman cómo se administra el dinero corporativo. Porque cuando hay control, hay confianza. Y cuando hay confianza, hay crecimiento.